Los códigos monetarios de EFS han sido una parte integral de la industria del transporte por carretera durante décadas. Las empresas de transporte y los operadores propietarios utilizan con frecuencia códigos de dinero EFS para pagos con cheques EFS en su negocio diario. Este método de pago de transporte y logística está sólidamente arraigado en la industria del transporte por carretera.

Pero generar códigos de dinero EFS de forma segura puede resultar complicado. Hay varios pasos a seguir y, al final, el código de dinero de EFS, el número de autorización del cheque de EFS y el monto verificado deben coincidir para que el cheque sea válido. Entonces, respondimos preguntas para brindarle una mejor comprensión de cómo funcionan los códigos de dinero de EFS.

¿Qué es un código de dinero EFS?

En pocas palabras, un código de dinero EFS es un método para obtener efectivo de una cuenta de tarjeta de combustible. El código de dinero en sí es un número generado electrónicamente que representa una cantidad específica en dólares. Se utiliza para completar un cheque EFS en blanco y permite autorizar y cobrar el cheque las 24 horas del día.

¿Quién utiliza los códigos de dinero EFS?

Los propietarios y conductores de empresas utilizan códigos de dinero para completar cheques EFS en blanco para pagar los camiones, el mantenimiento, las reparaciones, los servicios en la carretera y para canjearlos por efectivo en la mayoría de las paradas de camiones e instituciones financieras. Los corredores también utilizan códigos monetarios para adelantar fondos.

Un cheque EFS proporciona pago inmediato o acceso a efectivo cuando el uso de una tarjeta de combustible, como la tarjeta de combustible TCS, no es una opción. El método de pago también permite al propietario de la empresa limitar cómo y dónde los conductores pueden gastar dinero y proporciona visibilidad de cuánto se gasta y con qué propósito.

¿Cómo se obtiene un código de dinero EFS?

Los titulares de cuentas EFS pueden generar códigos de dinero en línea, a través de la aplicación móvil EFS y por teléfono.

¿Cómo se cobra un código de dinero EFS?

Los cheques EFS se aceptan en la mayoría de las instituciones financieras (cualquier banco donde se acepte EFS) y en las paradas de camiones. Sin embargo, tenga en cuenta que las paradas de camiones pueden limitar la cantidad de dinero que pueden ganar los conductores. Se aceptan casi universalmente, como un cheque personal o de empresa, y se consideran fondos certificados una vez que existe la autorización adecuada.

¿Cómo se obtiene una autorización de cheque EFS?

Muchos conductores mantienen un suministro de cheques EFS en blanco en su camión, y la mayoría de las paradas de camiones también los mantienen en stock detrás del mostrador de combustible. El cheque en blanco debe completarse de manera completa y precisa para que se pueda cobrar o depositar exitosamente.

Asegúrese de completar estos campos en blanco:

• Fecha
• Tenedora
• Cantidad
• código de dinero
• El destinatario del cheque completa la información de la licencia de conducir y luego obtiene un código de autorización para escribir en el cheque a través de una terminal de punto de venta, en línea o por teléfono.
• Algunas paradas de camiones pueden autorizar controles EFS a través de su sistema de punto de venta, lo que elimina la necesidad de un control EFS físico. El cajero ingresa la información anterior en su sistema para generar un código de autorización.

Una nota importante: es común que las paradas de camiones cobren una tarifa por cobrar cheques EFS sin comprar combustible.

¿Cómo se mantienen seguros los cheques y códigos monetarios de EFS?

El fraude está muy extendido en la industria del transporte por carretera actual. Por lo tanto, es muy importante mantener ese código de dinero y la verificación EFS que lo acompaña seguros y protegidos. Esto es lo que puede hacer el propietario de la empresa de transporte y lo que el conductor (o el destinatario del cheque) puede hacer para mantenerse seguro.

Para el propietario de la empresa de transporte:

• Solo otorgue permiso para generar códigos de dinero según su rol o función laboral dentro de su empresa.
• Esté atento a los esquemas de phishing.
• Tenga en cuenta las tácticas de ingeniería social: un estafador puede hacerse pasar por un conductor, afirmar estar asociado con una parada de camiones o un taller de mantenimiento conocido, en algunos casos decir que el sistema no funciona y solicitar un código de dinero.
• Para los clientes de TCS, no comparta su código de acceso a TCS ni su información de inicio de sesión de TCS.

Para la conductora (destinataria):

• Asegúrese de que el cheque esté completo y obtenga un código de autorización de EFS por teléfono o en línea.
• Si el código de autorización ya se ha completado, verifique el código de autorización comunicándose con EFS por teléfono o en línea. Obtenga siempre un código de autorización comunicándose directamente con EFS. EFS no llamará a un mostrador de combustible con autorización.
• Consejo adicional de EFS: asegúrese de no tener un cheque copiado o falsificado. EFS solo aceptará cheques auténticos y originales. Algunas características de seguridad a tener en cuenta: manchas en el cheque, el color del óvalo rosa en la casilla en la parte superior del cheque debe cambiar cuando se expone al calor y protección contra borrado y microimpresión.

Obtener códigos de dinero EFS en TCS

Los clientes de TCS con los permisos adecuados pueden generar códigos de dinero EFS desde el sitio web del cliente de TCS, la aplicación móvil de TCS o por teléfono.

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